Für die administrative Betreuung der inklusiven Sportgruppen des SVE Hamburg am Standort Alsterdorf suchen wir zum 01.01.2027 (Einarbeitung ab sofort) eine*n Koordinator*in (m/w/d) für Inklusionssport Alsterdorf. Momentan gibt es acht Gruppen (u.a. Rollstuhlsport, Fußball, Ballspiele, Tanzen, Klettern, Psychomotorik und Trampolin).
Die Arbeit erfolgt im Rahmen eines Minijobs mit durchschnittlich 10 Std./Woche und kann hauptsächlich im Home-Office erfolgen. Ein Diensthandy wird gestellt und ggf. anfallende Auslagen erstattet.
Die Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:
- Verantwortung für alle organisatorischen Belange am Standort Alsterdorf.
- Verantwortung für die reibungslose Durchführung der Sportgruppen.
- Koordination der Einsätze der Teammitglieder (die Betreuung der Gruppen erfolgt in Teams von 2-4 Übungsleiter*innen), sowie Vertretungsübernahme.
- Bindeglied zwischen dem Hauptverein/ Inklusionssportabteilung und den Mitgliedern und Betreuer*innen des Standorts Alsterdorf.
- Kontaktpflege zum Sportkoordinator der Bugenhagenschule, zu den Eltern der Alsterdorfer Mitglieder (Eintrittsformulare, Behindertenausweise, Nachfragen, etc.) und zur Ev. Stiftung Alsterdorf, der Vermieterin der Barakielhalle (Transponder, etc.).
- Bewerbung der Sportangebote und Suche neuer Trainer*innen (z.B. über Aushänge in der Schule) in Zusammenarbeit mit unserem Referenten für Öffentlichkeitsarbeit.
- Verfassen eines jährlichen Berichts für die Paten der Gruppen Rollstuhlsport, Tanzen, Klettern und Trampolin (mit Hilfe der Trainer*innen und der Abteilungsleiterin).
- Monatliche Anwesenheitsliste der Trainer*innen/ Betreuer*innen erstellen und auswerten, Abrechnung an die Inklusionssportabteilung schicken.
- Durchführung von gemeinschaftlichen Teamsitzungen der Alsterdorfer Übungsleiter*innen (1-2 mal pro Jahr).
- Organisation und Betreuung eines Info-Standes während des Sommerfestes der Bugenhagenschule (einmal pro Jahr).